La Procura della Repubblica di Cremona ha emesso il 25 febbraio scorso una direttiva riguardante la trasmissione telematica degli atti. L'obiettivo è quello di uniformare e rendere più efficiente il deposito degli atti relativi a notizie di reato. La direttiva impone l'uso esclusivo del portale NdR per il deposito, in conformità con l'articolo 111 bis c.p.p. Un'eccezione è prevista solo per gli atti urgenti, in caso di malfunzionamento del portale, con modalità specifiche di trasmissione tramite posta certificata. Si anticipa inoltre il passaggio definitivo a fascicoli nativi digitali con l'entrata a regime del sistema Applicativo per il Processo Penale (APP).
Mario Serio -Riproduzione riservata
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Oggetto: disposizioni in tema di trasmissione telematica degli atti a mezzo portale NdR.
Grazie alla collaborazione fornita da tutti i reparti territoriali della polizia giudiziaria per un proficuo utilizzo dei sistemi informatici e telematici, quest’ufficio giudiziario ha potuto avviare procedure di trasmissione/ricezione degli atti sempre più evolute.
La segreteria centrale del mio ufficio, tuttavia, mi segnala che è ancora molto diffusa la prassi di depositare taluni atti, ed in particolare i seguiti delle notizie di reato, per mezzo della posta elettronica (certificata e non). Questa prassi, come noto, si pone in contrasto con l’articolo 111 bis c.p.p. che prevede quella telematica (portale NdR) come modalità esclusiva per il deposito degli atti. Provvederò quindi con separato atto a dare disposizioni affinché la segreteria centrale non apponga sulle informative e sui seguiti di vario genere trasmessi in modalità diverse da quelle anzidette la firma del “depositato”. Unica eccezione ammessa è quella degli atti urgenti che potranno essere depositati in forme diverse dal portale NdR solo previa attestazione scritta del suo malfunzionamento. In questi casi, la trasmissione dell’atto urgente in forma diversa dal deposito sul portale NdR andrà fatta utilizzando esclusivamente la casella di posta
certificata cnr.procura.cremona@giustiziacert.it ed andrà fatta seguire dall’avviso della sua trasmissione al pubblico ministero di turno esterno. Il supporto cartaceo potrà ancora essere recapitato manualmente, ma questo avrà soltanto il valore di “copia di cortesia” senza avere valenza ufficiale giacché, come dispone la citata norma del codice, questa è agganciata soltanto al deposito sul portale. Inoltre, la ormai prossima entrata a regime del sistema Applicativo per il Processo Penale (APP) comporterà la creazione di fascicoli nativi digitali, mettendo definitivamente da parte il fascicolo analogico e la sua successiva digitalizzazione.
La dott.ssa Paola Boldori, responsabile della segreteria centrale, fornirà a tutti coloro che avessero bisogno informazioni in merito.
Tanto premesso,
DISPONE
che tutti i reparti territoriali di polizia giudiziaria che abbiano già depositato la originaria notizia di reato trasmetteranno i seguiti esclusivamente mediante portale. È ammesso il deposito in forme diverse dal portale NdR solo di atti urgenti previa attestazione scritta del malfunzionamento del portale NdR. In questi casi, la trasmissione dell’atto urgente andrà fatta utilizzando esclusivamente la casella di posta certificata cnr.procura.cremona@giustiziacert.it ed andrà fatta seguire dall’avviso della sua trasmissione al pubblico ministero di turno esterno. La presente direttiva viene trasmessa per conoscenza anche ai magistrati ed alle loro segreterie, le quali si atterranno alle modalità di deposito sopra stabilite. I dirigenti/comandanti in indirizzo sono pregati di dare capillare diffusione al presente documento.
Ringrazio per la collaborazione e porgo i più cordiali saluti.
IL PROCURATORE DELLA REPUBBLICA
Silvio Bonfigli
