Patenti_ulteriori istruzioni operative relative alle novità introdotte dal Decreto Interministeriale 24.10.2011 e dal decreto legislativo n. 59 del 2011.

Circolare Prot. 1378 del 16/01/2013

emessa da: Ministero delle infrastrutture e dei Trasporti

Titolo/Oggetto

Patenti_ulteriori istruzioni operative relative alle novità introdotte dal Decreto Interministeriale 24.10.2011 e dal decreto legislativo n. 59 del 2011.

testo div. 7_1378_160113

ulteriori istruzioni operative relative alle novità introdotte dal Decreto Interministeriale 24.10.2011 e dal decreto legislativo n. 59 del 2011. Adintegrazione di quanto comunicato con circolare prot. 0035178 del 27 dicembre 2012 si forniscono ulteriori istruzioni operative. 1. Verifica dei requisiti morali dei candidati. Si ribadisce l’importanza del rispetto dei 10 giorni lavorativi precedenti la seduta di esame, per l’approvazione dei verbali di guida. In particolare le sedute di guida del 30 gennaio 2013 dovranno essere approvate entro il giorno 18 gennaio ...

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Fonte Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti 

 

Prot. 1378/RU del 16.01.2013

 

Oggetto: ulteriori istruzioni operative relative alle novità introdotte dal Decreto lnterministeriale 24.10.2011 e dal decreto legislativo n. 59 del 2011.

 

 

 Ad integrazione di quanto comunicato con circolare prot. 0035178 del 27 dicembre 2012 si forniscono ulteriori istruzioni operative.

l. Verifica dei requisiti morali dei candidati

 
Si ribadisce l'importanza del rispetto dei l0 giorni lavorativi precedenti la seduta di esame,
per l'approvazione dei verbali di guida. In particolare le sedute di guida del 30 gennaio 2013
dovranno essere approvate entro il giorno 18 gennaio, le sedute del 31 gennaio entro la giornata del
19 gennaio e così i successivi.
Si sottolinea il fatto che se l'ultimo giorno utile cade nella giornata di sabato (come nel caso
dell'approvazione delle sedute del 31 gennaio) l'obbligo di approvazione del verbale deve essere
anticipato al giorno lavorativo precedente ( 18 gennaio). E' evidente che la mancata approvazione
nei termini suddetti dei verbali degli esami di guida. impedirà lo svolgimento della sedute stesse
nella data prefissata.
Per quanto riguarda i candidati con foglio rosa in scadenza. qualora non fosse possibile
prenotarli in tempo utile, dal giorno 18 gennaio sarà resa disponibile una funzione web all ' indirizzo
htto://web.apps.dtt/RichiestaPatenti che consentirà agli uffici (authority 40) di adeguare, ai soli fini
della prenotazione della seduta d'esame in parola, la data di scadenza del documento già
memorizzata in archivio. La modifica sarà possibile richiamando il dettaglio dei dati della richiesta
patente cliccando il tasto funzione ';modifica data scadenza FR".
Per quanto aniene la gestione dei flussi telematici dei candidati alle prove di guida, che
giornalmente verranno trasmessi al ced delle prefenure per le verifiche di competenza, sarà
attivata dal giorno 18 gennaio una fase sperimentale esclusivamente finalizzata
all'interseambio dei dati tra i sistemi centrali. Sarà comunicata successivamente la data in cui
si raggiungerà la piena opcratività del sistema, dalla quale cioè sarà obbligatorio per l'UMC
verificare eventuali provvedimenti ostativi prima della seduta di esame di guida.
L' inserimento dell'eventuale provvedimento ostativo è effettuato dalla prefettura per il
tramite dell'applicazione di cooperazione tra il ced della motorizzazione e il ced delle prefetture. Il
provvedimento inserito sarà visibile con il codice DR, utilizzando come chiave di ricerca i dati
anagrafici del candidato nel la mappa GE91.
La verifica della presenza, all'interno di un verbale di esame di guida, di candidati con
"diniego al rilascio", può essere effettuata tramite la voce di menù "Verifica Provv. DR"
dell'applicativo all'indirizzo http://web.apps.dtt/RichiestaPatenti .
La ricerca può essere fatta per singolo verbale di guida (data esame, località di esame,
progressivo verbale), oppure per un intervallo di date di esame ( scelta consigliata per verificare

 presenza di eventuali provvedimenti ostativi in tutti i verbali di un certo giorno). Sia nella ricerca
per singolo verbale che in quella per un intervallo di date, sarà necessario specificare la provincia in
cui si svolge la seduta di esame.
Nel caso di ricerca per un singolo verbale, l'applicazione controlla se per i candidati inseriti
nel verbale di guida sia stato inserito un provvedimento di "diniego al rilascio". In caso positivo
vengono visualizzati i dati dei candidati per i quali sono presenti tali provvedimenti.
Nel caso di una ricerca per un intervallo di date di esame, l'applicazione ricerca i
provvedimenti di "diniego al rilascio" tra i candidati iscritti nei verbali di esame di guida per la
provincia richiesta e con data esame appartenente all'intervallo selezionato. In caso positivo,
l'applicazione visualizza l'elenco dei verbali in cui sono presenti candidati con "diniego al rilascio",
da cui ciccando sul link dettaglio vengono visua li zzati i dati dei candidati con ostativo.
 

Sia per la ricerca per singolo verbale che per intervallo di date, in corrispondenza di ogni
candidato con provvedimento DR, viene visualizzato un link che consente la generazione del pdf
della comunicazione al candidato del "diniego al rilascio". La comunicazione deve essere stampata
e consegnata al candidato prima dello svolgimento della prova di guida, che pertanto non potrà
essere sostenuta.
In presenza del provvedimento di "diniego al rilascio" per il candidato si dovrà inserire
soltanto l'esito "assente" nel verbale d'esame.

2. Procedimenti avviati per il conseguimento di un CIG e patente AM

Per tutte le richieste di conseguimento CIG, per le quali non sia stata svolta la prova di teoria
entro il 18/01 /2013, sarà necessario inserire con l'applicazione all'indirizzo
hnp://web.apps.dtt/RichiestaPatenti una nuova richiesta di patente di categoria AM con una diversa
marca operativa, senza ulteriori oneri per il candidato, acquisendo la foto e la firma attraverso la
compilazione della pagina 7 del nuovo modello TT2112 disponibile sul portale. Per l'inserimento in
archivio delle prenotazioni degli esami e relativi esiti si dovrà utilizzare l'applicazione
http://web.apps.dtt/prenotazione con le stesse modalità previste per le altre categorie, utilizzando
quando richiesto la smart card. Si invitano pertanto gli uffici a richiedere tempestivamente le
smart card per gli esaminatori che non ne fossero ancora provvisti.
Nel caso invece che, per una richiesta CIG, sia già stato acquisito in archivio un esito idoneo
di teoria, è possibile prenotare con la mappa GOCG un esame di guida con data uguale o successiva
al 30/01 /2013 (nel rispetto dei 10 giorni lavorativi di cui al punto l). L'applicazione non emetterà
un CIG ma una patente di categoria AM. Per tale motivo, prima di prenotare l'esame di guida, è
necessario acquisire la foto da riprodurre sulla patente.
L'acquisizione della foto può essere effettuata da http://web.apps.dtt/RichiestaPatenti menù
Gestione Foto CIG, digitando come chiave di ricerca la marca operativa della richiesta CIG. Nella
mappa che riepiloga il dettaglio della richiesta CIG, è possibile acquisire la foto e, opzionalmente,
la firma.
La prenotazione all'esame di guida può essere inserita tramite la mappa GOCG funzione P.
Un nuovo controllo verificherà la presenza della foto. In caso di assenza della foto, non sarà
possibile inserire la prenotazione dell'esame di guida.

 

 Per quanto riguarda l'inserimento in archivio degli esiti degli csami di guida per il
conseguimento di patente AM a seguito di richiesta CIG, si specifica che deve essere utilizzata la
mappa VERB.
A partire dal 19 gennaio, l'eventuale ristampa dell 'autorizzazione ad esercitarsi alla guida
(GOCG funzione T) riporterà la dicitura VALE AI SENSI DELL' ART. 122 DEL C.D.S.

3. Nuovi controlli per l'emissione delle patenti

Per la gestione delle richieste di patente per le categorie speciali AM, BI , Cl , D1 il codice
di due caratteri da specificare è rispettivamente AL, BL, CL, DL.
 

LE MODALITÀ OPERATIVE PER CONVERTIRE UN CIG IN CATEGORIA AM SONO DI SEGUITO RIPORTATE.
Conversione di un CIG in patente di categoria AM a seguito di deterioramento,
smarrimento, furto o distruzione del CIC .
Nell 'applicazione web http://web.apps.dtt/RichiestaPatenti Menù Inserimento:
- selezionare il motivo richiesta, digitare Marca Operativa e Data Presentazione;
- inserire il Numero CIG da convertire -> cliccare Ricerca;
- procedere poi all ' inserimento dei dati come per una qualsiasi richiesta di patente avendo cura di
selezionare nel campo Cat Disponibili la categoria AM;
- acquisire la foto e ove possibile la finna.

Conversione di un CIG in patente di categoria AM a seguito di rinnovo del CIG.
Nell 'applicazione web http://web.apps.dtt/RichiestaPatenti Menù Inserimento:
- selezionare il motivo richiesta Rinnovo, digitare Marca Operativa e Data Presentazione;
- inserire il Numero CIG da convertire -> cliccare Ricerca;
- procedere poi all ' inserimento dei dati come per una qualsiasi richiesta di patente per Rinnovo
avendo cura di selezionare nel campo Cat Disponibili la categoria AM;
- acquisire la foto e ave possibile la firma.

Conversione di un CIG in patente di categoria AM a seguito di riclassificazione da CIG
speciale a patente AM, oppure, a seguito di riclassificazione da CIG a patente AM speciale.
Nell"applicazione web http://web.apps.dtt/RichiestaPatenti Menù Inserimento:
- selezionare il motivo richiesta Riclassificazione, digitare Marca Operativa e Data Presentazione;
- inserire il Numero CIG da convertire -> cliccare Ricerca;
- procedere poi all 'inserimento dei dati come per una qualsiasi richiesta di patente per
Riclassificazione avendo cura di selezionare nel campo Cat Disponibili la categoria AM (per una
AM) oppure AL (per una AM speciale);
- acquisire la foto e ave possibile la firma.

Nelle applicazioni DBUC (ricerca da mcnù BASE e codice G in campo Nuova Maschera) e
DBUP (ricerca da menù BASE e codice P in campo Nuova Maschera) verrà visualizzato, ove
ricorra, il numero di patente AM emesso da conversione CIG (in DBUC) oppure il numero del CIG
convertito in patente AM (in DBUP).

 

SI RIPORTANO DI SEGUITO I NUOVI CONTROLLI INSERITI NEL SISTEMA UNICO DI PRENOTAZIONE ESAME.

Nelle sedute di esame di teoria e guida per le categorie AM e AL non è possibile inserire candidati
al conseguimento di altre categorie. E' necessario quindi la generazione di un Tipo Seduta che
preveda solo AM elo AL. La generazione della seduta di esame di teoria per il conseguimento di
AM o AL avviene accedendo dal menù "Sessioni Guide-Orali-Scritte" cliccando "Nuovo". Nel
campo Tipo Esame verranno proposti i valori GUIDA, ORALE, SCRITTO. Per l'esame di teoria
per il conseguimento AM, AL selezionare SCRITTO (quiz cartacei).
La generazione della seduta di esame di guida per il conseguimento di AM o AL avviene
sempre accedendo dal menù "Sessioni Guide-Orali-Scritte", cliccando "Nuovo". selezionando il
va lore GUIDA nel campo Tipo Esame e il valore 2 o 4 per il campo Tipo Ciclomotore.
 

SEDUTE DI ESAME DI GUIDA - CONTROLLI REOUISITI MORALI
Alla generazione di una seduta di esame di guida, viene proposta come prima data utile per
lo svolgimento della prova, una data a l0 giorni lavorativi da quella in cui si sta generando la
seduta.
Anche alla approvazione della seduta, come già evidenziato, viene effettuato un controllo
che tra la data in cui si approva la seduta e la data di svolgimento della prova esista un intervallo di
almeno l0 giorni lavorativi.
AI fine di fornire agli uffici gli strumenti utili per la gestione delle sedute non approvate nei
tempi stabiliti, sono state implementate nuove funzioni. Dal menù "Sessioni Guide-Orali-Scritte"
sarà possibile selezionare le sedute per Tipo Esame "GUIDA SCADUTE". Infatti, né tali sedute
saranno più visualizzate tra quelle aperte, né sarà possibile inserire in esse altri candidati.
Sarà quindi possibile spostare i candidati dalle sessioni di guida suddette ad altre che
possano essere ancora approvate. Dal menù "Sposta da Sessione - Cons." , dopo aver selezionato la
seduta di esame di guida scaduta, si potrà indicare la nuova seduta di esame di guida in cui spostare
i candidati.

• • •

Infine, con riferimento a quanto esposto nella precedente circolare prot. n. 35178 del
28.12.2012, in paragrafo 2.3 STAMPA CENTRALIZZATA PATENTI UE ed a parziale modifica
dello stesso, si fa presente che, al fine di agevolare la presa in carico delle patenti da parte degli
uffici della motorizzazione civile, saranno inserite nei plichi contenenti le stesse, le "distinte" con i
dati relativi al numero dello stampato, numero della patente e alla causale di rilascio nello stesso
ordine dei tabulati.
Si comunica infine che, per consentire un' accurata verifica dei primi flussi di stampa delle
nuove patenti, elaborati nella notte tra il 18 e il 19 gennaio, il sistema informatico il giorno 18
gennaio 2013 sarà chiuso alle ore 16:00 ed entro tale orario, per quanto suddetto, gli uffici
dovranno approvare i verbali degli esami di guida del 30 e del 31 gennaio. Il giorno 19 gennaio
non saranno inoltre rese disponibili le procedure patenti per l'intera giornata.

II Direttore Generale
( Arch. Maurizio Vitelli)